Thực hiện Công văn số 487/VPUBND-KSTT
ngày 26/4/2023 của Văn phòng UBND tỉnh về việc đôn đốc việc giải quyết thủ tục
hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;
UBND thành phố Cam Ranh vừa ban hành văn bản đề nghị các Phòng chuyên môn thuộc thành phố, Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai Cam Ranh, UBND các xã, phường nghiên cứu, triển khai thực hiện theo
đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh tại Công văn số 487/VPUBND-KSTT ngày
26/4/2023, trong đó lưu ý các nội dung sau:
1. Thực hiện việc thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ (đối với hồ sơ được nhận
theo cách thức được quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP)
không muộn hơn tám giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận theo quy định tại
khoản 2 Điều 12 Quyết định số 09/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh.
(Theo thống kê hiện nay UBND thành phố Cam Ranh không có hồ sơ thủ tục
hành chính tiếp nhận quá tám giờ làm việc Phụ lục I Công văn số 487/VPUBNDKSTT ngày 26/4/2023)
2. Đôn đốc chỉ đạo việc thực hiện số hoá hồ sơ thủ tục hành chính, kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ (bổ sung Điều 21a Nghị định số
61/2018/NĐ-CP của Chính phủ) và hướng dẫn nghiệp vụ của Văn phòng Chính
phủ tại Công văn số 9318/VPCP-KSTT ngày 21/12/2021. Lưu ý:
- Không được sử dụng chứng thư số Bộ phận Một cửa để số hoá hồ sơ, kết
quả giải quyết thủ tục hành chính. (Đề nghị Chi nhánh Văn phòng Chi nhánh Văn
phòng đăng ký Cam Ranh rà soát lại nội dung này, hiện 02 nhân viên thực hiện
nhiệm vụ tại bộ phận Một cửa thành phố chưa có chứng thư số cá nhân)
- Không thực hiện ký chứng thư số cá nhân của công chức, viên chức, làm
việc tại Bộ phận Một cửa lên kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp
kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được ký số theo quy định tại Điều 5 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, thì
không thực hiện ký sao y theo Điều 25, 26, 27 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
(Chi tiết thống kê một số hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính thực
hiện số hoá không đúng quy định tại Phụ lục II Công văn số 487/VPUBND-KSTT
ngày 26/4/2023. Theo đó, UBND thành phố Cam Ranh chưa phát sinh trường hợp
số hóa sai quy định).
Đề nghị các cơ quan, đơn vị, UBND các xã phường tập trung thực hiện các
nội dung trên để góp phần nâng cao kết quả Bộ chỉ số chỉ đạo, điều hành và đánh
giá chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành
chính, dịch vụ công theo thời gian thực trên môi trường điện tử của thành phố./